Oświadczenie o ochronie prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

(PDF)

Staranność i transparentność to podstawa zaufania we współpracy z naszymi klientami. Dlatego informujemy Państwa o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane i jak można skorzystać z praw, które przysługują Państwu na mocy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. To, które dane osobowe przetwarzamy i w jakim celu to robimy, zależy od danego stosunku umownego. 

1        Kto odpowiada za przetwarzanie danych?

Adminstrator danych: 

spółka Eurofins Medigenomix Forensik GmbH
Anzinger Str. 7a
D-85560 Ebersberg

reprezentowana przez członka zarządu:

dr. Burkharda Rolfa 

 

2        Jak skontaktować się z inspektorem ochrony danych?

Z naszym inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem:

Matthias Stumpf
Eurofins Finance Transactions Germany GmbH
Am Neuländer Gewerbepark 1
D-21079 Hamburg

Niemcy

Telefon: +49 40 49 29 4 -3736
Telefon komórkowy: +49 160 6265698
E-mail: Matthias.Stumpf@sc.eurofinseu.com

3        Które dane osobowe są przez nas wykorzystywane?

W przypadku złożenia zapytania, zamówienia dokumentów do badania DNA lub zawarcia z nami umowę będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe. Ponadto przetwarzamy dane osobowe m.in. w celu wypełnienia obowiązków prawnych, ochrony prawnie uzasadnionego interesu lub na podstawie Państwa zgody.

W zależności od podstawy prawnej chodzi o następujące kategorie danych osobowych:

-          imię i nazwisko,

-           adres,

-           dane kontaktowe (telefon, adres e-mail),

-           data urodzenia,

-           obywatelstwo,

-          dane główne umowy, w szczególności numer zamówienia, data zamówienia, rodzaj umowy,

-          dane do faktury / dane transakcji,

-           dane dotyczące płatności/informacje o koncie,

-          dane o pochodzeniu z aktu urodzenia, zdjęcia, kopie dowodów osobistych,

-           dane DNA do wykonania zleconej analizy,

-          zdrowie lub właściwości komórek ciała (np. właściwości grupy krwi, kolor włosów) wyraźnie nie są badane.

4        Z jakich źródeł pochodzą dane?

Przetwarzamy dane osobowe, które otrzymujemy od naszych klientów.

5        W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

Przetwarzamy dane osobowe w szczególności zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), a także wszystkimi innymi odpowiednimi przepisami, w szczególności federalną ustawą o ochronie danych (BDSG) i ustawą o diagnostyce genetycznej.

5.1      Na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 a)/art. 9 ust.2 a) RODO)

Jeżeli udzielili nam Państwo dobrowolnej zgody na gromadzenie, przetwarzanie lub przekazywanie niektórych danych osobowych, wówczas zgoda ta stanowi podstawę prawną przetwarzania tych danych.

W następujących przypadkach przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody:

-          Podstawą prawną przetwarzania danych w celu zbadania rodzicielstwa lub pokrewieństwa zgodnie z ustawą o diagnostyce genetycznej jest Państwa zgoda na przetwarzanie danych genetycznych (art. 9 ust.2 a) RODO),

-           Korzystanie z Google Analytics.

5.2       W celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 b RODO)

-          Przetwarzanie i rozliczanie zamówionego raportu DNA,

5.3       Ze względu na uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 f RODO)

W niektórych przypadkach przetwarzamy dane w celu ochrony uzasadnionego interesu własnego lub osób trzecich.

-          Zapewnienie bezpieczeństwa IT i operacji IT,

-          Stosowanie plików cookie niezbędnych, poprawiających wydajność i funkcjonalnych,

-          Wysyłanie zaproszeń do badania satysfakcji klientów za pośrednictwem zewnętrznych usługodawców, jeśli otrzymamy od Państwa adres e-mail w związku ze sprzedażą towarów lub usług.

-          Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest poznanie preferencji klientów oraz przetwarzanie danych osobowych za pomocą zautomatyzowanych procesów w ramach ankiet konsumenckich. 

-          Udział w ankiecie i wynikające z niego podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa udziału w ankiecie lub podania swoich danych osobowych nie wiąże się z żadnymi niedogodnościami. 

6        Komu udostępniane są dane? 

Przekazujemy dane osobowe stronom trzecim tylko wtedy, gdy jest to dozwolone przez prawo lub jeśli wyrażono na to zgodę.

- Lekarze, osoby pracujące z młodzieżą lub urzędnicy służby zdrowia zaangażowani w pozyskiwanie próbki.

- Farmaceuci, położne, pielęgniarki lub notariusze.

- Ambasady, konsulaty lub lekarze za granicą w przypadku udziału zagranicznego.

Zewnętrzni dostawcy usług:

- Dane osobowe, wyłączając dane genetyczne, mogą zostać ujawnione firmie Google LLC, Mountain View, USA (GSuite).

7        Czy dane osobowe są przesyłane do krajów spoza Unii Europejskiej (tzw. kraje trzecie)?

Kraje spoza Unii Europejskiej (i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, „EOG”) traktują ochronę danych osobowych inaczej niż kraje Unii Europejskiej. Do przetwarzania danych korzystamy również z usług dostawców zlokalizowanych w państwach trzecich spoza Unii Europejskiej. Obecnie Komisja Europejska nie stwierdziła, aby te państwa trzecie ogólnie zapewniały odpowiedni poziom ochrony.

Dlatego podjęliśmy specjalne środki, aby zapewnić, że dane są przetwarzane w krajach trzecich tak samo bezpiecznie jak w Unii Europejskiej. Z dostawcami usług w krajach trzecich zawieramy standardowe klauzule ochrony danych przewidziane przez Komisję Unii Europejskiej. Klauzule te zapewniają odpowiednie gwarancje ochrony danych u dostawców usług w państwach trzecich.

8        Jak długo będą przechowywane dane?

Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i umownych.

Jeżeli przechowywanie danych nie jest już konieczne do wypełnienia zobowiązań umownych lub prawnych, dane zostaną usunięte, chyba że ich dalsze przetwarzanie będzie konieczne do następujących celów:

- Wypełnienie obowiązków handlowych i podatkowych w zakresie przechowywania. Należy wspomnieć o okresach przechowywania z niemieckiego kodeksu handlowego (HGB) lub kodeksu podatkowego (AO). Zgodnie z § 147 AO w szczególności dokumenty księgowe muszą być przechowywane przez 10 lat.

- Wyniki analiz DNA są przechowywane przez 30 lat zgodnie z sekcją 17 ustawy o diagnostyce genetycznej (GenDG).

- Przechowywanie dowodów w ramach przepisów o przedawnieniu. Zgodnie z przepisami o przedawnieniu niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) okres przedawnienia może w niektórych przypadkach wynosić do 30 lat, a zwykły okres przedawnienia wynosi trzy lata.

- Wyniki badania satysfakcji klientów przechowujemy przez 3 lata

9        Jakie przysługują Państwu prawa w związku z przetwarzaniem Państwa danych? 

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do informacji zgodnie z art. 15 RODO, prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO, prawo do usunięcia zgodnie z art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO oraz prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO. Ograniczenia na podstawie §§ 34 i 35 federalnej ustawie o ochronie danych dotyczą prawa do informacji i prawa do usunięcia.

9.1      Prawo do sprzeciwu

Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO mają Państwo prawo do wyrażenia w dowolnym momencie sprzeciwu na przetwarzanie dotyczących Państwa danych, które są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (Przetwarzanie danych w interesie publicznym) lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (Przetwarzanie danych w celu ochrony uzasadnionego interesu), z powodów wynikających z Państwa indywidualnej sytuacji. Dotyczy to również opierającego się na tych przepisach profilowania.

W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać ważne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

9.2      Cofnięcie zgody

W każdej chwili można cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Należy pamiętać, że cofnięcie ma skutek tylko w przyszłości.

W takim przypadku dane osobowe muszą zostać natychmiast usunięte i zniszczone. W związku z tym nie można już przeprowadzić badania rodzicielstwa lub pokrewieństwa.

9.3       Prawo do informacji

Mogą Państwo zażądać informacji, czy przechowujemy Państwa dane osobowe. Na żądanie poinformujemy, jakie dane przechowujemy, w jakim celu są one przetwarzane, komu są ujawniane, jak długo są przechowywane i jakie inne prawa przysługują Państwu w związku z tymi danymi.

9.4       Inne prawa

Przysługuje Państwu również prawo do poprawienia nieprawidłowych danych lub usunięcia swoich danych. Jeśli nie ma powodu do dalszego przechowywania, usuniemy dane, w przeciwnym razie ograniczymy ich przetwarzanie. Mogą Państwo również zażądać udostępnienia Państwu lub wybranej osobie lub firmie wszelkich przekazanych nam danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.

Ponadto istnieje prawo do odwołania się do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO w połączeniu z § 19 federalnej ustawy o ochronie danych osobowych)).

9.5      Korzystanie ze swoich praw

Aby skorzystać ze swoich praw, można skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem datenschutz@eurofins.de. Państwa zapytania przetworzymy niezwłocznie i zgodnie z wymogami prawnymi oraz poinformujemy Państwa o podjętych przez nas środkach.

10      Czy istnieje obowiązek podania danych osobowych?

AAby nawiązać relację biznesową, muszą nam Państwo podać dane osobowe, które są wymagane do realizacji stosunku umownego lub które musimy zgromadzić ze względu na wymogi prawne. W przypadku niepodania nam tych danych, nie będziemy mogli realizować i przetwarzać stosunku umownego.

11      Gromadzenie danych przez tę witrynę

Gromadzimy informacje o użytkownikach, gdy odwiedzają naszą witrynę lub przeglądają treści dostarczane przez Eurofins. Niektóre z tych informacji są gromadzone automatycznie za pomocą plików cookie i przechowywane w protokołach serwera. Informacje na temat tego, jakich plików cookie używamy i do jakich celów, można znaleźć w naszej polityce plików cookie.

12      Zmiany tych informacji

W przypadku istotnej zmiany celu lub sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych, zaktualizujemy te informacje i poinformujemy Państwa o zmianach z wyprzedzeniem.

Prywatność-Eurofins-ojcostwo-V6-112022